2009'dan beri ERP · 2017'den beri Workcube İş Ortağı

ERP'yi kurmakla kalmıyoruz, işinize uyarlıyoruz.

Üretimden depoya, otomasyondan e-ticarete; 8 aşamalı proje metodolojimizle Workcube'u şirketinize özel süreçler, yazılım geliştirmeler, yapay zeka destekli raporlama ve denetim ile hayata geçiriyoruz.

Ücretsiz Ön Analiz Talep Edin WhatsApp'tan Yazın

Yetkili İş Ortağı 50+ proje 20+ sektör 37 referans firma

Proje Yol Haritası

Örnek proje panosu · aşamaya tıklayın

Uyarlamada

Alltogether · Networg ile anlık takipMetodolojiyi inceleyin →

%100Başarılı destek hizmeti

50+Tamamlanan proje

20+Sektör tecrübesi

10+Uzman danışman ve geliştirici

Çözümler

ERP yolculuğunuzun her adımında tek muhatap

Doğru sistemi seçmenizden, işinize uyarlanmasına, özel geliştirmelerden canlı kullanım desteğine kadar uçtan uca hizmet.

Seçim & Satış

ERP Seçim ve Satış Danışmanlığı

İhtiyaç analizi ve POC workshop'larıyla, karar vermeden önce sistemi kendi senaryolarınızla görün.

Assessment ve ihtiyaç analizi
POC hazırlığı ve sunumu
Şeffaf kapsam, bütçe ve süre

Seçim aşamasını inceleyin

Implementasyon

Uyarlama ve Yerleştirme

Süreç tasarımından veri aktarımına, WBO ayarlarından raporlara kadar sistemi işinize birebir uyduruyoruz.

Süreç analizi, QPIC-RS ve fit-gap
Veri hazırlığı ve aktarımı
Rapor, dashboard ve robotik görevler

Uyarlama aşamasını inceleyin

Öne çıkan

Özel Yazılım Geliştirme

Standart modüllerin yetmediği yerde, ihtiyacınıza özel modül, WO ve fonksiyonları kendi ekibimizle geliştiriyoruz.

Özel modül, WO ve Extend geliştirme
Git tabanlı, test edilmiş teslimat
Bakımı ve sürdürülebilirliği garanti

Yazılım geliştirme

Entegrasyon

E-Ticaret, Pazaryeri ve 3. Parti Entegrasyonlar

WEX ile ERP'nizi e-ticaret sitenize, pazaryerlerine, bankalara, kargo firmalarına ve WhatsApp'a bağlıyoruz.

Ürün, stok, sipariş, fatura akışı
WhatsApp Business entegrasyonu
Kurumsal web tasarım ve marka kimliği

WhatsApp entegrasyonu

Eğitim & Destek

Eğitim, SLA'lı Destek ve Call Center

Kullanıcı eğitimleri, sertifikasyon ve aylık destek paketleriyle canlı kullanımda kesintisiz operasyon.

Rol bazlı eğitim ve sertifikasyon
SLA'lı aylık destek paketleri
destek.arvenada.com ile çağrı takibi

Destek portalı

Sürdürülebilirlik

Dijital Dönüşüm Ofisi ve Sürekli İyileştirme

Projeyi canlıya almakla bitirmiyor; güvenlik, KVKK uyumu ve performans iyileştirmeyle değeri kalıcı kılıyoruz.

DDO yapılandırması
GDPR–KVKK ve güvenlik kontrolleri
Üçüncü göz denetimi

Sürdürülebilirlik aşaması

Sektörel Çözümler

Sektörünüzün diliyle kurgulanmış ERP

Üretim, otomasyon, depo ve e-ticaret süreçlerinde her hareketi detaylı takip eden, sahadan yönetime kadar tek veriyle çalışan yapılar kuruyoruz.

Siparişten sevkiyata her iş emrini, her operasyonu ve her lotu anlık izleyin.

Planlamadan atölyeye kadar üretimin tamamı tek veriyle yönetilir. Hangi siparişin hangi istasyonda, hangi operatörde ve ne kadar maliyetle ilerlediğini anlık görürsünüz.

Süreç akışı

Satış SiparişiMRPSatınalma & Stokİş EmriOperasyonKaliteDepo & Sevkiyat

Takip edilen göstergeler

OEEFire oranıZamanında teslimBirim maliyetKapasite kullanımı

Görüşme planlayın WhatsApp

Detaylı takip

Ürün Ağacı ve RotalarÇok seviyeli reçeteler, alternatif malzemeler ve operasyon rotaları
MRP ve Kapasite PlanlamaMalzeme ihtiyaç planlama, istasyon ve vardiya kapasitesi
İş Emri ve Operasyon Takibiİstasyon, operatör, başlangıç-bitiş ve duruş kayıtları
Fire, Hurda ve Yeniden İşlemeOperasyon bazlı fire nedenleri ve maliyet etkisi
Kalite KontrolGiriş, proses ve final kontrol planları; uygunsuzluk kayıtları
Lot / Seri İzlenebilirlikHammaddeden müşteriye geriye ve ileriye doğru izleme
Fason ÜretimFasona giden malzeme ve dönen ürünün takibi
Üretim MaliyetiGerçekleşen maliyet, standart maliyet ve sapma analizi
Bakım YönetimiPeriyodik bakım planları ve arıza kayıtları

Yapay Zeka · Denetim · Raporlama

Verinizi saklamayın; sorgulayın, denetleyin, önceden görün

Her işlem kayıt altında, her kritik adım onaylı, her sapma anında raporlanır. Yapay zeka ise bu veriyi sizin yerinize okur ve yorumlar.

Denetim

Maker-checker ve onay akışlarıKritik işlemler ikinci bir göz onaylamadan tamamlanmaz.
Robotik denetim görevleriNegatif stok, vadesi geçen cari, maliyet altı satış gibi kurallar sürekli kontrol edilir.
İşlem ve değişiklik loglarıKim, neyi, ne zaman değiştirdi; geriye dönük iz sürme.
Yetki ve rol matrisiQPIC-RS ile organizasyon, rol ve süreç bazlı yetkilendirme.
Üçüncü GözBağımsız kalite, denetim ve tavsiye değerlendirmesi.
GDPR – KVKK ve güvenlikUyumluluk çalışmaları ve Plevne güvenlik kontrolleri.

Raporlama

Rol bazlı dashboard'larYönetim, üretim, depo, satış ve finans için ayrı ekranlar.
KPI ve hedef takibiÜst yönetimle belirlenen göstergelerin anlık izlenmesi.
Özel rapor geliştirmeİhtiyacınıza özel rapor ve analiz ekranları.
Zamanlanmış raporlarE-posta veya WhatsApp ile düzenli rapor gönderimi.
Mobil erişimSahadan ve yoldan anlık rapor.
Excel, PDF ve BI entegrasyonuVeriyi dilediğiniz araçta kullanın.

Yapay Zeka

Doğal dilde sorgulamaSorunuzu yazın, raporu yapay zeka hazırlasın.
Anomali ve sapma tespitiOlağan dışı fiyat, stok ve maliyet hareketlerini yakalar.
Talep ve stok tahminiGeçmiş satışa göre satınalma ve üretim önerisi.
Belge okumaFatura ve belgelerden otomatik veri girişi.
WAI + Gemini asistanKullanıcı eğitimi ve destekte yapay zeka yardımı.
AI destekli implementasyonThinkware ile süreç tasarımı ve uyarlamada hız.

Yönetim PaneliÖrnek gösterim

Aylık ciro₺18,4M▲ %12

OEE%78▲ 4 puan

Stok devir6,2▼ 0,3

Açık sipariş21438 gecikmede

Robotik denetim uyarıları

3 üründe maliyetin altında satış tespit edildi

B-04 lokasyonunda negatif stok

12 carinin vadesi 30 günü aştı

Geçen ay en çok fire veren 3 ürün hangisi?

Fire oranı en yüksek ürünler PRF-120 (%6,8), KPK-40 (%5,1) ve MNT-12 (%4,4). Fire en çok kesim operasyonunda ve gece vardiyasında artıyor.

Yazılım Geliştirme

Standart ERP'nin bittiği yerde biz başlıyoruz

Fit-gap analizinde çıkan her ihtiyaç için kendi yazılım ekibimizle Workcube'un üzerine özel modüller, iş akışları, raporlar ve entegrasyonlar geliştiriyoruz. Tüm geliştirmeler Git üzerinde versiyonlanır, test ortamında doğrulanır ve kontrollü şekilde yayına alınır.

Özel Modül ve WO'larSize özel ekranlar ve iş nesneleri

WBO ve Page DesignerSayfa, süreç-aşama ve çıktı şablonları

Extend ve Süreç KodlarıMockup + code, display ve action dosyaları

WEX EntegrasyonlarıREST/SOAP ile 3. parti sistemler

Robotik GörevlerZamanlanmış denetim ve otomasyonlar

Rapor ve DashboardYönetim ve operasyon raporları

Veri AktarımData servis ve import ile eski sistemden geçiş

DevOps ve GitMonaco editör, repo, QA ve canlı ortam

Geliştirme İhtiyacınızı Anlatın WhatsApp

wex/siparis_onay.cfc⎇ feature/whatsapp-bildirim

// Sipariş onaylandığında müşteriye WhatsApp
// bildirimi gönder, sevkiyat aşamasına geç
component extends="wex.base" {

  function onOrderApproved(order) {
    whatsapp.send(
      to       = order.customer.mobile,
      template = "siparis_onay",
      params   = [order.no, order.total]
    );
    workflow.next(order.id, "SEVK_HAZIRLIK");
    return { status: "ok" };
  }
}

Fit-GapMockupKodlamaTest (QA)

Firmanız A.Ş.Doğrulanmış işletme hesabı

✅ SP-24581 numaralı siparişiniz onaylandı. Toplam: 48.250 ₺09:41

🚚 Siparişiniz kargoya verildi. Takip no: 7841 2290 1114:02

💳 12.500 ₺ tutarlı faturanızın vadesi 3 gün sonra doluyor.

Ödeme linkiEkstre iste

10:15

Ekstre iste10:16

📄 Güncel cari ekstreniz ektedir. İyi çalışmalar dileriz.10:16

WhatsApp Entegrasyonu

ERP'niz müşterilerinizle WhatsApp'tan konuşsun

WhatsApp Business API ile Workcube'daki olayları otomatik mesajlara dönüştürüyoruz. Müşteriniz, bayiniz veya sahadaki ekibiniz en çok kullandığı kanaldan anında bilgilendirilir; gelen yanıtlar yine ERP'ye işlenir.

Sipariş ve TeklifOnay, revizyon ve teklif linklerini anında iletin.

Sevkiyat Takibiİrsaliye ve kargo bilgisi otomatik gönderilsin.

Tahsilat HatırlatmaVade, ekstre ve ödeme linki ile tahsilatı hızlandırın.

Onay ve Destek Akışlarıİç onaylar ve destek talepleri WhatsApp'tan açılsın.

Entegrasyonu Konuşalım Teklif Alın

İK Danışmanlığı & Outsource

Sadece yazılım değil, insan kaynağınızı da birlikte yönetiyoruz

İK süreçlerinizi kuruyor ve dijitalleştiriyor; ihtiyaç duyduğunuz uzman kadroyu ve operasyonları dış kaynak olarak üstleniyoruz.

Danışmanlık

İK Danışmanlığı

Organizasyonunuzu doğru kurgulamanız ve İK süreçlerinizi ölçülebilir hale getirmeniz için uçtan uca danışmanlık.

Organizasyon TasarımıOrganizasyon şeması, norm kadro, görev ve yetki tanımları
İşe Alım ve OryantasyonPozisyon profilleri, seçme-yerleştirme ve işe başlangıç süreçleri
Performans ve YetkinlikHedef (KPI) yönetimi, yetkinlik modeli ve değerlendirme döngüsü
Ücret ve KariyerÜcret politikası, kariyer basamakları ve eğitim planlaması
Özlük, Bordro ve DevamÖzlük dosyası, izin, fazla mesai ve bordro süreçlerinin kurgulanması
İK DijitalleşmesiWorkcube HR modülü ve HelloPDKS ile süreçlerin sisteme taşınması

İK Danışmanlığı Talep Edin WhatsApp

Dış Kaynak

Outsource Hizmetler

Kadro açmadan, ihtiyacınız kadar uzmana ve operasyon desteğine ulaşın. Sözleşme, SLA ve raporlama bizden.

Uzman Kaynak KiralamaWorkcube implementer, yazılım geliştirici ve proje yöneticisi; gün, ay veya proje bazlı.

Dedike Proje EkibiSizin için ayrılmış ekip; sizin önceliklerinizle, bizim yönetimimizde çalışır.

Yönetilen HizmetlerCall center, destek masası, ERP operasyon desteği ve sistem altyapı yönetimi.

İşe alım, eğitim ve yedekleme yükü bizde
SLA ve aylık raporlama ile ölçülebilir hizmet
İhtiyaca göre büyüyüp küçülen esnek kapasite

Outsource Teklifi Alın WhatsApp

Ürün ve Markalarımız

Workcube dışında geliştirdiğimiz markalar

ERP projelerinden edindiğimiz tecrübeyi, belirli bir ihtiyaca odaklanan bağımsız ürün ve hizmetlere dönüştürdük.

SaaS · Yazılım

Personel devam takibini QR kadar basit hale getirin

Çok şubeli işletmeler için bulut tabanlı, QR kodlu Personel Devam Kontrol Sistemi. Giriş-çıkışlar konum doğrulamalı kaydedilir; geç kalma, fazla mesai ve izinler otomatik hesaplanır.

QR ile giriş/çıkış ve konum doğrulama
Otomatik geç / erken tespiti
İzin yönetimi ve yıllık izin bakiyesi
Fazla mesai tespiti ve yönetici onayı
Canlı raporlar, bordro için CSV export
Şube/departman yetkilendirme, KVKK uyumu

Kimler için: Üretim, perakende zincirleri, lojistik ve depo, otel-restoran, sağlık, inşaat ve saha ekipleri.

hellopdks.com Demo İsteyin

Hizmet · Tüketici & Kurumsal

Verdin mi, unut. Kapıdan alım, askıda teslim.

Kuru temizleme, halı yıkama, ütü ve ev tekstili bakımını kapınızdan alıp temiz, ütülü ve askıda teslim eden dijital tekstil bakım hizmeti. Sipariş web sitesi ve mobil uygulamalardan verilip takip edilir.

Kuru temizleme, ütü, abiye ve gelinlik bakımı
Halı yıkama ve ev tekstili temizliği
Ücretsiz alım ve teslimat, 2–3 iş günü
Web ve mobil uygulamadan online sipariş takibi
Otel, restoran ve ofisler için kurumsal paketler
İstanbul Anadolu Yakası'nda 12 ilçe

Kimler için: Bireysel müşteriler ile otel, restoran ve ofis gibi kurumsal işletmeler.

dijidry.com Dijidry WhatsApp

Proje Yönetim Metodolojisi

Projeler nasıl yürütülür?

Her projeyi Workcube implementasyon metodolojisine dayanan 8 aşamada yürütüyoruz. Her aşamanın adımları, paralel çalışmaları, dokümanları ve net bir çıktısı vardır.

DokümantasyonTüm aşamalarda tutulan kayıtlar

Teklif ve Kapsam BelgesiProje SözleşmesiLisans SertifikasıKullanım Koşulları Sözleşmesi Ekip Deklarasyon BelgesiDijital Arşiv BelgeleriImplementasyon Kayıt ve NotlarıGörev Kayıt ve Akış Notları Toplantı TutanaklarıQPIC_RS ve SüreçlerKurum içi Wiki ve TipslerDevOpsGit Repo

Ortam ve İletişimProje boyunca birlikte çalıştığımız yerler

Agilenetworg.workcubealltogether.workcubewiki.workcube Haftalık Toplantı – SprintProje YazışmalarıForumChat Grubu

Implementasyon ve proje yönetiminin her aşamasında yapay zeka desteği

↻ Sürekli döngü: Sürdürülebilirlik aşamasındaki “Yaşam Boyu İyileştirme”, yeni ihtiyaçları Planlama & Hazırlık aşamasına geri besler.

Referanslar

Farklı sektörlerden 30'u aşkın firma ile çalışıyoruz

Mühendislik, otomasyon, tekstil, sağlık, güvenlik, perakende ve hizmet sektörlerinde ERP projelerini birlikte hayata geçirdik.

50+ başarılı proje 20+ sektör %100 destek başarısı

Tarihçemiz

2009
ERP yolculuğu başladıERP danışmanlığı, implementasyon ve yazılım geliştirme tecrübemizin başlangıcı.
2017
ArvenAda Bilişim kurulduArven Ada Bilişim ve Danışmanlık Hizmetleri kuruldu ve Workcube iş ortağı oldu.
Bugün
50+ proje, 20+ sektörYazılım geliştirme, İK & outsource hizmetleri ve HelloPDKS, Dijidry markalarıyla büyüyoruz.

17+yıl ERP tecrübesi

9+yıl Workcube iş ortaklığı

Kurumsal

Uzmanlığı, yazılımı ve donanımı tek çatıda buluşturuyoruz

ERP projelerindeki tecrübemiz 2009 yılına dayanıyor. Arven Ada Bilişim ve Danışmanlık Hizmetleri, 2017 yılında Sezer Yılmaz tarafından kuruldu ve aynı yıl Workcube iş ortağı oldu. Elektronik, tekstil, bilişim, inşaat ve güvenlik başta olmak üzere pek çok sektörde edindiğimiz tecrübeyle işletmelerin dijital dönüşümüne liderlik ediyoruz.

Sektörünüzü bilen ekipDanışmanlarımız sizin dilinizi konuşur, süreçlerinizi tanır.
Kendi yazılım kadromuzGeliştirmeleri dışarıya değil, kendi ekibimize yaptırırız.
Ölçülebilir ve şeffaf yönetimHer aşama dokümante edilir, her görev izlenebilir.

Bizimle Tanışın

ERPFinans / Muhasebe

SDSatış & Dağıtım

MMÜretim

CRMMüşteri İlişkileri

HRİnsan Kaynakları

PMSProje Yönetimi

PAMDemirbaş Yönetimi

LMSEğitim Yönetimi

ERP projenizi birlikte planlayalım

30 dakikalık ücretsiz ön görüşmede ihtiyacınızı dinleyelim, size uygun yol haritasını çıkaralım.

Hemen Arayın WhatsApp

SSS

Sıkça sorulan sorular

Workcube nedir, işletmeme ne kazandırır?

Workcube; finans, satış, üretim, CRM, insan kaynakları ve proje yönetimini tek bir bulut platformunda toplayan bir iş yönetim yazılımıdır. Tüm birimler aynı veriyle çalışır, çift kayıt ve bilgi kaybı ortadan kalkar.

Bir ERP projesi ne kadar sürer?

Süre; seçilen modüllere, iş ailesi sayısına, veri aktarımı ve özel geliştirme ihtiyacına göre değişir. Seçim & Satınalma aşamasının sonunda size kilometre taşlarıyla birlikte net bir takvim sunuyoruz.

Standart modüller ihtiyacımızı karşılamazsa ne olur?

Tasarım aşamasındaki fit-gap analizinde farklar netleşir. Karşılanmayan ihtiyaçlar için kendi yazılım ekibimizle özel modül, WO, Extend veya entegrasyon geliştiriyoruz.

Eski sistemimizdeki veriler aktarılabilir mi?

Evet. Uyarlama aşamasında eski sistemden veri alma, temizleme ve import dosyalarını hazırlama işlerini birlikte yapıyor; data servis ve import araçlarıyla aktarıyoruz.

WhatsApp entegrasyonu nasıl çalışır?

WhatsApp Business API üzerinden, onaylı mesaj şablonlarıyla çalışır. Sipariş onayı, sevkiyat, vade hatırlatma gibi Workcube olayları otomatik mesaja dönüşür; gelen yanıtlar ERP'ye işlenebilir.

Yapay zekayı ERP'de nasıl kullanıyorsunuz?

Yönetim raporlarını doğal dilde sorgulama, olağan dışı fiyat, stok ve maliyet hareketlerini tespit etme, talep tahmini ve belgelerden otomatik veri girişi için yapay zeka kullanıyoruz. Eğitim ve destekte WAI + Gemini asistanlarından, implementasyonda Thinkware yaklaşımından yararlanıyoruz.

Üretim ve depoda ne kadar detaylı takip yapılabilir?

Üretimde iş emri, operasyon, istasyon, operatör, fire ve lot bazında; depoda lokasyon, barkod, lot, seri ve son kullanma tarihi bazında takip kuruyoruz. Sahadaki her hareket el terminali veya istasyon ekranlarıyla anında ERP'ye işlenir.

Outsource olarak hangi hizmetleri veriyorsunuz?

Workcube implementer, yazılım geliştirici ve proje yöneticisi gibi uzman kaynakları gün, ay veya proje bazlı sağlıyoruz. Ayrıca call center, destek masası, ERP operasyon desteği ve sistem altyapı yönetimini SLA'lı yönetilen hizmet olarak üstleniyoruz.

İK danışmanlığı kapsamında neler yapıyorsunuz?

Organizasyon tasarımı, norm kadro ve görev tanımlarından işe alım, performans, ücret ve kariyer sistemlerine kadar İK süreçlerini kuruyor; ardından Workcube HR modülü ve HelloPDKS ile dijitalleştiriyoruz.

Canlıya geçtikten sonra destek veriyor musunuz?

Evet. SLA'lı aylık destek paketlerimiz ve call center hizmetimizle yanınızdayız. Taleplerinizi destek.arvenada.com üzerinden açıp takip edebilirsiniz.

İletişim

Size nasıl yardımcı olabiliriz?

Formu doldurun veya WhatsApp'tan yazın; en geç bir iş günü içinde dönüş yapalım.

ArvenAda Bilişim

Arven Ada Bilişim ve Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti.

Telefon+90 (551) 403 00 97

E-postainfo@arvenada.com · destek@arvenada.com

Çalışma saatleriPazartesi – Cuma, 09:00 – 18:00

AdresÇeliktepe Mah. Mahmut Şevket Paşa Cad. Mehmet Bey Apt. No:38/4, 34413 Kağıthane / İstanbul

WhatsApp ile hemen yazın